Ihre Aufgaben:
- Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Geschäftsleitung sowie der Fachbereichen nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Postein- und -ausgang inkl. Bestellwesen
- Digitale Aktenführung unter Beachtung sämtlicher gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Unterstützung des Vorstands und der Fachbereiche in der Mandantenbetreuung sowie Akquisition
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen einschließlich Erstellung der notwendigen Unterlagen sowie Bewirtung der Gäste vor Ort
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Banken (einschließlich Unterstützung bei der Eröffnung von Konten und Depots), Behörden sowie Mandanten
- Planung und Durchführung von Kunden- und Teamveranstaltungen
- Erstellung von Marketingunterlagen wie Kundenmailings und Präsentationen inklusive Archivierung und Social Media
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen inkl. Dienstreiseabrechnungen, Bewirtungsaufwendungen etc.
- Ergänzend Unterstützung der Innendienstleiterin bei den Themen IT-Support, Digitalisierungsprojekte sowie Buchhaltung/Zahlungsverkehr
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Banken- oder Sparkassenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicheres, souveränes Auftreten und freundliche, verbindliche Kommunikation
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Loyalität und Verschwiegenheit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software, insbesondere PowerPoint und Excel
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
Neben einer angemessenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir die Chance, in einem äußerst interessanten, abwechslungsreichen und inspirierenden Umfeld mit einem steigenden Maß an Eigenverantwortung mitzuarbeiten. Erstklassige Leistungen im Sinne unserer anspruchsvollen Mandanten und ein ausgeprägter Teamgeist haben für uns höchste Priorität.
Die Stelle soll in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) besetzt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an julia.kourtidis@tresono.de
TRESONO Family Office AG, Julia Kourtidis, Konrad-Adenauer-Ufer 7, 50668 Köln;
Telefon: +49 221 27722-215, Fax: +49 221 27722-290, www.tresono.de
